ERP é uma sigla derivada do nome Enterprise Resource Planning que, traduzido ao pé da letra, significa “Planejamento dos recursos da empresa”. ERPs são que softwares que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.
Na pratica os ERP’s são sistemas que agilizam o dia a dia de uma organização, seja ela pequena, média ou grande. A maioria dos, bons, ERP’s são totalmente interligados entre os módulos, ou seja um “alimenta” o outro. Por exemplo quando a empresa lança no módulo das compras a entrada de uma mercadoria automaticamente essa compra gera um registro no módulo de “Contas a Pagar” para controle do financeiro.
Os grandes benefícios de utilização de um bom ERP são:
- Controle de estoque: objetivando otimizar o investimento em estoque, aumentando o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido. O controle de estoque tem também o objetivo de planejar, controlar e replanejar o material armazenado na empresa.
- Financeiro: o controle financeiro empresarial é importante para entender as finanças da empresa, todas as entradas e saídas, receitas, despesas e todos os fatores que influenciam tanto o fluxo de caixa como no capital. Manter as finanças em dia exige planejamento para conhecer a situação financeira da empresa, organização para manter disponíveis as informações para as tomadas de decisões e controle para saber exatamente o quanto se ganha e gasta.
- Emissão de notas fiscais: Apesar de ainda ser permitido o uso do sistema de emissão gratuita de nota fiscal de venda (temporariamente) a utilização de um ERP com certeza agiliza substancialmente o processo de emissão das notas, facilitando no preenchimento dos dados do cliente, na utilização do cadastro de produtos, no cálculo dos impostos e etc.
Contamos em nossa carteira de clientes com uma empresa que comercializa esse modelo de software, a AutoCom – http://www.autocomshop.com.br/ –
Um grande abraço,
Carlos Nei Luvisetto
Diretor Operacional
A importância de um bom sistema ERP