É hora de inovar, apostar na tecnologia e lucrar com essas mudanças. No meio digital em que nos encontramos, ainda há estabelecimentos que não se atualizaram, que não possuem nenhum tipo de processo digital ou eletrônico e que acabam perdendo tempo e dinheiro com isso.
Não apenas no processo fiscal e contábil, mas a importância de um sistema de informações se faz cada vez mais importante, principalmente na gestão da empresa.
A maior parte das empresas no Brasil ainda possuem processos fiscais e contábeis bastante arcaicos. Embora a Receita Federal tenha iniciado há mais de uma década a digitalização das Notas Fiscais e das obrigações acessórias que são exigidas das empresas, a grande maioria ainda guarda a documentação impressa e possui muito trabalho manual para gerar estes controles e obrigações.
Mas se o Leão se modernizou, já passou da hora das empresas se modernizarem também.
O empreendedor ao optar por um sistema online de contabilidade consegue ser atendido em praticamente qualquer local e a partir de todo tipo de dispositivo. Desta maneira não há a limitação para o cliente de estar no escritório para fazer o envio das suas informações – além de facilitar o acompanhamento das obrigações como guias de pagamentos e balancetes em qualquer momento. Segurança é uma das principais vantagens.
O tema da segurança é bem recorrente, ainda mais quando falamos de dados financeiros e tributários. Hoje existem sistemas seguros para o giro destas informações uma vez que a contabilidade online utiliza recursos de criptografia para o acesso à plataforma de serviços, deixando o ambiente seguro para os clientes: “Além disso servidores de alta capacidade com replicação de dados instalados em ambientes com alto grau de segurança, tanto para o acesso quanto para a infraestrutura de energia, ar condicionado além da redundância de links de comunicação.” Cada vez mais o papel está saindo dos escritórios.
Em termos logísticos, a mudança do analógico para o digital na contabilidade traz modernidade para os empreendedores. A época em que os escritórios das empresas possuíam grandes áreas para arquivos de documentação já está ficando no passado. As novas empresas, e em especial os pequenos empreendedores não podem prescindir da tecnologia que, normalmente, é o grande diferencial da sua operação;
“O empreendedor necessita de agilidade na transmissão de suas informações e sistemas de gestão que permitem o correto acompanhamento das suas obrigações, notificando-os de forma automática quando possuem documentos ou guias de pagamentos disponíveis no sistema. Esta tecnologia está em desenvolvimento acelerado e a cada dia novas informações e funcionalidades são incluídas na plataforma de maneira a trazer os conceitos mais avançados de gestão para a contabilidade do pequeno empreendedor.
Fonte: Portal Contadores
Um abraço,
Ana Paula Siqueira Ribeiro
Contadora – Gerente de Operações.